档案管理制度和措施

为加强测绘实验教学中心的档案管理工作，保障测绘实验正常开展和工作的延续，特制定测绘实验教学中心档案管理制度和措施。

一、档案管理的范围

测绘实验教学中心实行档案管理制度，对以下资料实行档案管理：

1、各种精密仪器的使用说明书；

2、实验人员考核记录；

3、实验项目记录；

4、上级来文和向上发文等文件档案；

5、大型精密仪器运行记录；

6、仪器设备维修记录；

7、实验报告和实验成绩档案管理；

8、工程项目的技术报告、控制点资料、图纸资料；

9、实验教学中心年度考核资料。 

二、管理措施

1、设定专门档案柜，对建立档案的项目分工建档；

2、实行档案资料的使用登记制度，并按时归还；

3、对平时的实验等资料要进行相关记录，每学期期末结束时，将相应档案资料归档；

4、档案资料由专人负责保管，其他实验技术人员要及时将资料进行汇总。